Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Wie zijn wij?

Rotary Club Amersfoort Young Ambition (RAYA) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Onze club is onderdeel van Rotary International en gevestigd in Amersfoort.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die je zelf verstrekt via het contactformulier:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bericht / toelichting

Automatisch verzamelde gegevens bij je bezoek aan onze website:

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Bezochte pagina’s en klikgedrag
• Verwijzende website
• Datum en tijd van bezoek

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van jouw vraag of bericht
• Het informeren over bijeenkomsten en het lidmaatschapsproces
• Administratie rondom het lidmaatschap (indien van toepassing)
• Het analyseren van websitegebruik om onze website te verbeteren (via Google Analytics)
• Het meten en optimaliseren van online advertenties (via Google Ads)

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is. Contactformuliergegevens worden verwijderd zodra je vraag is afgehandeld, tenzij je lid wordt. Ledenadministratie wordt bewaard gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na uitschrijving. Cookiegegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen in sectie 7.

6. Delen met derden

Rotary Club Amersfoort Young Ambition verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met de volgende partijen:

• Rotary Nederland en Rotary International — ledengegevens als onderdeel van het lidmaatschap
• Google LLC — websitestatistieken (Google Analytics 4) en advertenties (Google Ads), uitsluitend na jouw toestemming

Google verwerkt gegevens conform hun privacybeleid. Gegevensoverdracht naar de VS vindt plaats onder het EU-US Data Privacy Framework.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je apparaat. Wij onderscheiden drie categorieën:

Functionele cookies (altijd actief)

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Analytische cookies (na toestemming)

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.

Marketing cookies (na toestemming)

Deze cookies worden gebruikt voor het meten van advertentieprestaties en remarketing.

Cookievoorkeuren wijzigen

Bij je eerste bezoek vragen wij via een cookiebanner om toestemming voor analytische en marketingcookies. Wil je je keuze wijzigen? Klik op “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. De cookiebanner verschijnt dan opnieuw.

8. Google diensten

Wij maken gebruik van de volgende Google diensten, uitsluitend na jouw toestemming via de cookiebanner:

Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 voor het verzamelen van geanonimiseerde websitestatistieken: bezoekersaantallen, populaire pagina’s en gebruikersgedrag. IP-adressen worden geanonimiseerd. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten en delen geen gegevens met Google voor eigen advertentiedoeleinden.

Google Ads

Wij gebruiken Google Ads voor conversietracking en remarketing. Dit stelt ons in staat om te meten of bezoekers na het zien van een advertentie een actie uitvoeren op onze website (zoals het invullen van het contactformulier). Via remarketing kunnen wij eerdere websitebezoekers opnieuw benaderen met relevante advertenties.

Google Consent Mode v2

Onze website maakt gebruik van Google Consent Mode v2. Dit betekent dat Google-scripts pas gegevens verzamelen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. Zonder toestemming worden er geen analytische of marketingcookies geplaatst.

Opt-out

Je kunt Google Analytics blokkeren via de Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Voor gepersonaliseerde advertenties kun je je voorkeuren beheren via Google Ads-instellingen. Het volledige privacybeleid van Google vind je op policies.google.com/privacy.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van je gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om toestemming in te trekken (bijv. voor cookies)

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact opnemen via bestuur@rotaryamersfoort.nl.

10. Beveiliging

Rotary Club Amersfoort Young Ambition neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS) en we nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

11. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen via bestuur@rotaryamersfoort.nl. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Rotary Club Amersfoort Young Ambition (RAYA)
E-mail: bestuur@rotaryamersfoort.nl
Website: rotaryamersfoort.nl